Có phải khi mới bắt đầu viết bài Content Website, bạn bị choáng ngợp bởi độ dài cần thiết. Con số 1000 chữ với những người có kinh nghiệm không phải là vấn đề quá lớn, nhưng với người mới, đó thực sự là một thử thách. Hơn nữa, bài viết cần đáp ứng yêu cầu về mặt nội dung, hình thức lẫn các yếu tố SEO. Và để hoàn thành bài viết chất lượng, mình đã áp dụng 7 bước viết bài SEO như sau.
Bước 1: Nghiên cứu
Đây là bước đầu tiên mình thực hiện khi nhận một dự án mới. Một số nội dung mình sẽ tìm hiểu như về thương hiệu (dịch vụ/sản phẩm, ưu nhược điểm trong nội dung trên website); phong cách, giọng văn viết bài; khách hàng mục tiêu;… để có thông tin tổng quan. Bước này giúp mình rút ngắn thời gian tìm hiểu cho những lần viết sau cũng như xác định cách viết tổng thể cho dự án.
Mình thường tạo một thư mục lớn cho mỗi dự án. Trong thư mục đó, mình tạo riêng một trang kế hoạch để lưu lại những thông tin đã nghiên cứu được. Mình sẽ liệt kê rõ thực trạng hiện tại của website và từ đó xây dựng ý tưởng triển khai nội dung.
Mặc dù công việc chính là xây dựng nội dung nhưng mình vẫn sẵn sàng góp ý với khách hàng nếu nhận thấy trang website đang tồn tại những vấn đề cần khắc phục khác. Đó có thể là tốc độ tải trang, hình ảnh chưa phù hợp như mờ, nhoè,… hay thiếu thông tin trên trang chủ. Việc này tuy đơn giản nhưng giúp mình nhận được thiện cảm từ khách hàng và có thể đây sẽ là cầu nối đến mình với những dự án về sau.
Bước 2: Xác định nội dung chính
Mình không bắt tay vào viết ngay lập tức mà thường tiến hành nghiên cứu nội dung chính sẽ triển khai theo từ khoá đã có. Một số câu hỏi mình thường đặt ra lúc này như:
– Với từ khóa này, nội dung nào được nhiều độc giả tìm kiếm/có nhu cầu nhiều nhất?
– Mục đích cuối cùng của bài viết này là gì (nhận diện thương hiệu, bán sản phẩm hay tăng lượt truy cập, cung cấp thông tin)?
Sau khi có câu trả lời, mình sẽ tiến hành sang bước tiếp theo là viết tiêu đề và lên dàn ý nội dung.
Bước 3: Viết tiêu đề và lên dàn ý
Đối với mình, lên dàn ý là một bước khá quan trọng. Một dàn ý bám sát mục tiêu sẽ giúp tạo nên một bài viết có giá trị, đồng thời quá trình viết bài cũng dễ dàng hơn. Theo đó, các bước mình thường tiến hành sẽ là:
– Tìm kiếm các bài viết theo từ khóa chính trên Google.
– Chọn đọc các bài viết có thứ hạng cao liên quan đến từ khóa đó.
– Chọn nội dung chưa xuất hiện trên Google, nếu đã có thì cải thiện tốt hơn.
– Đặt tiêu đề phù hợp và chưa xuất hiện trong 20 bài viết đầu tiên.
– Lên dàn ý cho bài viết theo hướng đã chọn.
– Tìm kiếm thông tin cho từng thẻ heading, gạch ý muốn viết.
Bước 4: Tiến hành viết bài
Từ dàn ý và những thông tin có được, mình sẽ viết bài hoàn chỉnh. Với mình, phần mở bài và kết bài thường tốn nhiều thời gian nhất. Vì mỗi bài viết, mình muốn tiếp cận bằng những cách khác nhau, sao cho thật tự nhiên và gần gũi. Chính vì thế, bạn sẽ rất ít khi bắt gặp các mẫu câu quen thuộc như “Dưới đây là,…”; “Trên đây là…”; “Hy vọng rằng…” trong những bài content mình viết cho khách hàng. Bí quyết này đã được mình đúc kết từ khóa học Content Website của mentor Hải Dương – một trong những khóa học mình thấy tiến bộ về kỹ năng viết và cải thiện tư duy. Bạn có thể đọc thêm một số bài viết có trong hồ sơ năng lực của mình để tham khảo nhé.
Trong quá trình viết, mình luôn cố gắng tối ưu SEO như chèn từ khoá phù hợp, độ dài các thẻ Heading,… Kết thúc, tuỳ vào yêu cầu của từng dự án mà mình triển khai chèn liên kết nội bộ, liên kết ngoài cũng như tìm ảnh tương ứng hoặc cũng có những dự án mình chỉ cần viết mà thôi.
Bước 5: Biên tập
Sau khi hoàn thành, mình sẽ tiến hành tự biên tập bài viết khoảng 2 – 3 lần. Mỗi lần biên tập sẽ cách nhau từ 30 phút đến 1 giờ đồng hồ, có khi là nửa ngày sau mình mới vào biên tập lại. Bởi vì nếu biên tập sát nhau, mình sẽ khó phát hiện những lỗi sai nhỏ như lặp từ, lặp ý,… Lý do bởi vì khi viết xong một bài 1000 chữ, đầu óc đã bị thôi miên bởi con chữ rồi.
Biên tập xong, mình nhìn lại tiêu đề một lần nữa xem đã hấp dẫn chưa, nếu có thể làm tốt hơn thì mình sẽ điều chỉnh. Ví dụ: Nếu có yếu tố top 5, 7,… thì nên đưa vào sẽ giúp tiêu đề thêm phần thu hút.
Bước 6: Kiểm tra đạo văn
Bước cuối cùng và bắt buộc phải có chính là kiểm tra đạo văn. Vì nếu bài viết có nội dung đạo nhái sẽ bị Google đánh lỗi vi phạm bản quyền và rất khó lên xu hướng tìm kiếm. Mặc dù mình dựa vào sự hiểu biết của bản thân với sản phẩm, thương hiệu để triển khai nội dung nên rất ít khi gặp trường hợp trùng lặp nhưng để đảm bảo chắc chắn, mình vẫn thực hiện bước kiểm tra này.
Bước 7: Gửi bài và đợi phản hồi
Sau khi đảm bảo các yếu tố thì mình gửi hoặc ghi chú bên cạnh bài viết và đợi khách hàng phản hồi. Thông thường, bài viết của mình được duyệt ngay hoặc chỉnh sửa một số nội dung liên quan đến thông tin về sản phẩm/dịch vụ.
Trường hợp phải chỉnh sửa nội dung, bạn lưu ý biên tập lại bài viết cũng như kiểm tra đạo văn trước khi tiến hành gửi khách hoặc đăng lên website. Bước này nhằm đảm bảo bài viết được liền mạch cũng như không vi phạm quy tắc bản quyền của Google.
Mặc dù đây là những bước viết bài SEO mà mình vẫn áp dụng từ trước đến nay, nhưng để được khách hàng duyệt ngay còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, đó là kỹ năng về viết lách, sự am hiểu về thương hiệu, khách hàng mục tiêu,…
Tác giả bài viết: Thủy Tiên
Bài viết của tác giả Thủy Tiên thuộc bản quyền duongstory.com. Thủy Tiên là học viên khóa Content Website của mình và hiện đang là freelance content writer trong lĩnh vực Nhà hàng – Khách sạn. Bạn có thể theo dõi Thủy Tiên tại facebook cá nhân: Thủy Tiên.